今回は、イベント企画について解説します。
イベント企画で重要なポイントには、以下のようなものがあります。
- 目的を明確にする
- 予算・スケジュール管理をしっかり行う
- 安全対策について準備しておく
- コミュニケーションで連携を取る など
本記事では、イベント企画のポイントだけではなく、イベント企画会社の仕事についてや面白いイベント企画アイデア例なども紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
イベント企画会社の仕事は？回答です！愛媛のイベントプロデュース
イベント企画会社の仕事は、クライアントからの依頼を受けて、各種のイベントの企画、制作、運営を請け負うことです。
イベントプランナーは、クライアントの要望や目的に沿ってプランを考案し、イベントを準備します。
また、イベント企画会社では、イベントの広告宣伝や集客も行っています。
さらに、当日はイベントスタッフを統括してイベントの進行を管理したり、トラブル対応を行うこともあります。
このように、イベント企画会社の仕事は多岐にわたります。
イベントの内容などによっても仕事内容が変わるため、柔軟性も求められる仕事なのではないでしょうか。
初心者がチェックすべきイベント企画運営・進め方・考え方
イベント企画をする際に初心者が気をつけるべきポイントは、以下の通りです。
- 目的を明確にする
- 予算設定
- スケジュール管理
- 安全対策の準備
- コミュニケーションで連携を取る
それでは、以下で具体的な内容を解説していきます。
目的を明確にする
イベントを企画する際には、イベントを行うことでどういった目的を達成したいのかを明確にすることが重要です。
たとえば、商品の販売促進をしたいという場合には、どんなターゲットに売りたいのか、さらにどのくらい売り上げたいのかなども明確にしておくとよいでしょう。
この目的を明確にすることで、企画の方向性も定まります。
逆に言えば、目的が明確でないと企画の方針が定まらないということですね。
予算設定
イベントを成功させるためには、予算の設定が必要です。
イベントを行うためには、以下のような費用が発生します。
- 会場費
- スタッフの人件費
- ゲストの出演料
- 広告宣伝費 など
これらの必要な費用を具体的に洗い出してしっかりと算出し、予算を設定することが重要です。
スケジュール管理
イベントを企画する際には、スケジュールの管理が大切です。
当日のタイムスケジュールだけではなく、準備期間のスケジュールをしっかりと決めて、計画的に進めましょう。
できれば、それぞれのタスクに優先順位をつけ、進捗状況を確認しながら計画を進められるとよいですね。
また、スケジュールは関係者と共有して、トラブルなどで修正が発生した場合などはすぐにわかるようにしておきましょう。
安全対策を準備しておく
イベント企画においては、安全対策の準備が必要です。
予想されるトラブルなどを洗い出しておき、それに対する対策を共有しておきましょう。
火災や地震などの災害に備え、消火器や非常用照明、非常口についても確認しておくと良いですね。
当日の運営スタッフなどにもこれらの対策について共有しておくことで、突然のトラブルに慌てず対応することができます。
コミュニケーションで連携を取る
イベントを成功させるためには、スタッフや参加者とのコミュニケーションが重要です。
参加者に対しては、イベントの情報がしっかりと伝わるように注意を払いましょう。
たとえば、イベントの日程や会場、どんなイベントかが明確に伝わるような広告・案内を発信するように心がけることが重要です。
また、スタッフに対しては、それぞれの役割分担や非常時の対応について明確に伝えておくことで、スムーズにイベントを運営できるようになります。
その他にも、スポンサーやメディアが関わる場合は、それぞれに適切な対応を行いましょう。
面白いイベント企画アイデア例！愛媛のイベントプロデュース
こちらの項目では、イベント企画のアイデア例を紹介します。
- 学生のイベント企画内容例
- 親子のイベント企画内容例
- 地域のイベント企画内容例
- 高齢者施設などのイベント企画内容例
- オンラインのイベント企画内容例
- スポーツジムのイベント企画内容例
それぞれの企画内容について確認していきましょう。
学生のイベント企画内容例
学生のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- ドッジボール大会
- ボードゲーム大会
- 製菓学校のお菓子イベント など
上記のように、学校ならではのイベント企画は、参加者も楽しめるようなものがおすすめです。
親子のイベント企画内容例
親子のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- 謎解きクイズラリー
- 働くクルマのイベント
- 工作イベント など
このように、親子のイベントは、家族で楽しめるかつ安全で学びの得られるようなものがおすすめです。
地域のイベント企画内容例
地域のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- アイスキャンドルの展示
- まちあそび人生ゲーム
- 柚子風呂 など
上記のように、地域のイベントは、地域ならではの特徴や資源を活かしたものがおすすめです。
高齢者施設・老人ホームなど介護施設のイベント企画内容例
高齢者施設や老人ホームなど介護施設のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- ものまねショー
- バーベキュー
- 音楽家コンサート など
施設でのイベントは、地域の人との交流ができるようなものや、利用者の興味が湧くようなものがおすすめです。
オンラインのイベント企画内容例
オンラインのイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- オンラインクイズ大会
- オンライン演劇
- オンライントークショー など
このように、オンラインでも盛り上がるさまざまな企画があります。
目的に応じて、オンラインならではの楽しいイベントを考えてみましょう！
スポーツジムのイベント企画内容例
スポーツジムのイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- ランニング大会
- ダンスイベント
- フィットネスクイズ大会 など
このように、スポーツジムではジムならではの体を動かすイベントや、健康についてのクイズ大会などが開催できます。
季節のイベント企画内容例！愛媛のイベントプロデュース
こちらの項目では、季節のイベント企画内容例を紹介します。
- 1/1などのイベント企画例・ネタ
- 春などのイベント企画例・ネタ
- 夏などのイベント企画例・ネタ
- 秋などのイベント企画例・ネタ
- 冬などのイベント企画例・ネタ
それぞれの企画内容例について見ていきましょう。
1/1などのイベント企画内容例・ネタ（お正月など）
1/1などのイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- 限定商品の販売
- 福袋イベント
- 年賀状プレゼント など
このように、元旦にイベントを行う場合は、お正月に合わせた内容を取り入れるのがおすすめです。
春のイベント企画内容例・ネタ（ひな祭りなど）
春のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- ひな祭り
- お花見
- 母の日
- イースター など
春は上記のようにさまざまなイベントがありますので、時期に合わせて適した企画を立てるのがおすすめです。
夏イベント企画の内容例・ネタ（8月など）
夏のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- 流しそうめん
- 夏祭り
- 七夕 など
このように、夏も多くのイベントがありますので、目的に合わせてイベント企画を行いましょう。
秋イベント企画の内容例・ネタ（ハロウィンなど）
秋のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- ハロウィン
- 紅葉狩り
- ハイキング など
秋はハロウィンだけではなく、上記のように自然を楽しむイベントなどもおすすめです。
その他にも、「食欲の秋」「読書の秋」「芸術の秋」などさまざまなものを楽しめる季節ですので、素敵なイベントができそうですね。
冬イベント企画の内容例・ネタ（クリスマスなど）
冬のイベント企画内容例には、以下のようなものがあります。
- クリスマス
- お正月
- バレンタイン など
冬はクリスマスを始めとして、人気のイベントが数多く開催されています。
これらのカレンダーに合わせた楽しいイベントを企画してみるのもおすすめです。
イベント企画書のテンプレート
イベント企画を行う上で、企画書を作成しなければいけないという人もいるかもしれません。
インターネットで探すと、企画書のテンプレートが見つかることもありますので、それらを参考にしたり活用したりすることで、より効率的にイベント企画を進めていくことができるでしょう。
イベント企画書のテンプレートは、以下のようなサイトで探すことができます。
このように、イベント企画書にはテンプレートがありますので、企画書の作成に悩んでいる方は活用してみるのも良いかもしれません。
まとめ
今回は、イベント企画について解説しました。
イベント企画を行う上で重要なのは、目的を明確にすることです。
その他にも、スケジュールの立て方や伝達方法も重要になってきます。
イベント企画のポイントやさまざまなアイデア例を参考に、より素敵なイベントを企画してみてください！
